|
Негосударственное образовательное учреждение |
|
СОГЛАСОВАНО с архивным управлением «___» _____________2011 г. |
|
УТВЕРЖДАЮ Директор НОУ «Экспресс» О.Д. Владимирская «___» _____________2011 г. |
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Санкт-Петербург
2011 год
В номенклатуре дел НОУ СОШ «Экспресс», документы группируются в соответствии с тем функционалом, который возложен на каждое из ответственных лиц:
Øдокументы директора (01);
Øдокументы координатора (02);
Øдокументы заместителей директора (03);
Øдокументы по кадровым вопросам (04);
Øдокументы заместителя по АХЧ (05);
Øдокументы бухгалтерского учета (06).
Маркировка и сроки хранения:
1. Первые две цифры – индекс дела.
2. Вторые две цифры – наименование документа.
3. Сроки хранения документов определяется «Перечнем основных управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения» (М.: Всесоюзный НИИ документирования и архивных дел МГУ, 2000).
Документы директора (01).
01-01 Свидетельство о регистрации (постоянно[1]).
01-02 Учредительные договоры (постоянно).
01-03 Устав общеобразовательного учреждения. Подлинник (постоянно).
01-04 Договор аренды или контракт на право оперативного управления нежилым фондом (до замены).
01-05 Акты приема-передачи землепользования, а также на пользование зданий, помещений (постоянно).
01-06 Акты сдачи-приемки готовности ОУ органам надзора (постоянно).
01-07 Лицензии на различные виды образовательной деятельности ОУ (постоянно).
01-08 Свидетельства о государственной аттестации и аккредитации ОУ (постоянно).
01-09 Коллективный договор (до замены).
01-10 Образовательная программа ОУ (до замены).
01-11 Проект развития ОУ (постоянно).
01-12 Положения, правила и другие локальные акты о направлениях деятельности ОУ (постоянно).
01-13 Договоры со сторонними организациями (до замены).
01-14 Книги учета выдачи документов государственного образца (постоянно).
01-15 Книга учета похвальных листов и грамот (постоянно).
01-16 Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства (постоянно).
01-17 Тарификационные списки (до замены).
01-18 Номенклатура дел ОУ (до замены).
01-19 Приказ об учебной политике.
Документы координатора (02).
02-01 Номенклатура дел (до замены).
02-02 Документы Министерства образования РФ (на период действия).
02-03 Приказы органов управления образования (на период действия).
02-04 Приказы директора школы по основной деятельности и кадровым вопросам (5 лет).
02-05 Положения, правила и другие локальные акты о направлениях деятельности ОУ (до замены).
02-06 Должностные инструкции (до замены).
02-07 Паспорт ОУ (постоянно).
02-08 Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, выдачи справок (3 года).
02-09 Алфавитная книга записи учащихся (50 лет).
02-10 Личные дела учащихся (3 года).
02-11 Документы по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности (до замены).
02-12 Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с учащимися и сотрудниками (постоянно).
02-13 Документы, регламентирующие деятельность ОУ в экстремальных ситуациях (постоянно).
02-14 Документы по работе с заявлениями, жалобами и письмами родителей (10 лет).
Документы заместителей директора ОУ (03).
03-01 Образовательная программа ОУ (до замены).
03-02 Годовой план работы (календарно-тематический план) ОУ (3 года).
03-03 Учебные программы и планы (до замены).
03-04 Статистические отчеты о работе школы (ФФ. ОШ-1, ОШ-2, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк) (10 лет).
03-05 Расписание занятий (уроков, факультативов, кружков) (до замены).
03-06 Протоколы заседаний педагогического совета школы и документов к ним (постоянно).
03-08 Материалы по проверке ОУ вышестоящими органами и органами надзора (5 лет).
03-09 Справки по организации деятельности ОУ (5 лет).
03-10 Документы по анализу результативности деятельности ОУ (материалы срезовых работ, проверка уровня обученности и др.) (5 лет).
03-11 Классные журналы (5 лет. После 5-летнего хранения из журналов изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные за год дела хранятся не менее 5 лет).
03-12 Журнал учета пропущенных и замещенных уроков (5 лет).
03-13 Журнал группы продленного дня (5 лет).
03-14 Журналы факультативных занятий и кружковой работы.
03-15 Материалы по подготовке итоговой аттестации (билеты, темы рефератов, регламент работы по подготовке к итоговой аттестации, протоколы экзаменационных комиссий, экзаменационные работы учащихся за прошлые годы, документы об освобождении учащихся) (1 год. ЭПК По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны на государственное хранение).
03-16 Материалы по экспериментальной работе (5 лет).
03-17 Материалы по работе методического совета ОУ и документы по работе методических объединений (постоянно).
03-18 Документы по аттестации работников (75 лет – возраст Могут храниться в личных делах).
03-19 Документы по совместной работе с муниципальными, правоохранительными, социальными службами, вузами и другими органами (5 лет).
03-20 Документы по организации трудового и производственного обучения (5 лет).
03-21 Материалы по работе с родителями (3 года).
Документы по кадровым вопросам (04).
04-01 Приказы директора ОУ о личном составе работников и документы к ним (75 лет).
04-02 Приказы об отпусках, командировках, поощрениях, наложении взысканий и прочие (3 года).
04-03 Личные дела педагогических и других работников ОУ (75 лет — возраст).
04-04 Личные карточки рабочих и служащих (ф. Т-2) (75 лет – возраст. Могут храниться в личных делах).
04-05 Книга учета личного состава педагогических работников ОУ (постоянно).
04-06 Трудовые книжки (до востребования).
04-07 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (50 лет).
04-08 Документы по аттестации педагогических работников ОУ (планы, протоколы, характеристики).
04-09 Трудовые договоры (контракты).
Документы заместителя директора ОУ по административно-хозяйственной части (05).
05-01 Документы, регламентирующие взаимодействия ОУ с органами надзора.
05-02 Гигиенические требования к условиям обучения школьников в ОУ.
05-03 Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации, переписка по организационно-хозяйственным вопросам.
05-04 Книга учета хозяйственного имущества и материалов.
05-05 Акты приема, сдачи и списания имущества, материалов.
05-06 Технические паспорта на приборы и оборудование.
Документы бухгалтерского учета (06).
06-01 Лицевые счета по начислению зарплаты (75 лет — возраст. Все бухгалтерские документы хранятся не менее 6 лет).
06-02 Хозяйственные договоры ПБУ.
06-03 Главная книга.
06-04 Кассовая книга и оборотные ведомости.
06-05 Документы финансово-бухгалтерской отчетности.
06-06 Документы кассово-мемориального характера со всеми приложениями к ним.
06-07 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности ОУ.
06-08 Отчеты по финансированию.
06-09 Документы по переоценке основных фондов.
06-10 Копии кадровых приказов (75 лет – возраст)
06-11 Штатное расписание, тарификационные списки.
06-12 Листки нетрудоспособности и документы об оплате листков нетрудоспособности (75 лет – возраст).
06-13 Исполнительные листы.
06-14 Документы о выплате пособий на детей и компенсаций.
06-15 Договоры о материальной ответственности.
06-16 Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в том числе аннулированные доверенности).
06-17 Справки, предоставляемые в бухгалтерию на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам и др.
06-18 Табели рабочего времени.
06-19 Приказ об учетной номенклатуре учащихся (75 лет).
[1] В скобках указан срок хранения документа.