Образовательный портал

 

Гусева Надежда Борисовна, преподаватель информатики и ИКТ в ГБОУ СПО ПСК СПБ ЦПС
Невского района г. Санкт-Петербурга

Методическая разработка практического занятия

по теме: «Создание документов на основе шаблонов. Создание шаблонов и форм».

в курсе «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

в разделе: «Обработка текстовой информации»

(На освоение данного материала планируется 1 час практического занятия, и для более глубокой проработки от 1 до 2 часов самостоятельной работы)

Цель работы:

• Научить студентов создавать шаблоны и формы в приложении Microsoft Word (Office2010), добавлять элементы управления содержимым (флажками, текстовыми полями, раскрывающимися списками, выбором даты).
• Применять полученные знания на практике при разработке собственных документов.

Порядок выполнения работы:

1.      Отобразите вкладку РАЗРАБОТЧИК:

• Откройте вкладку файл – Параметры – Настройка ленты.
• Во втором столбце, развернувшегося меню Основные вкладки, установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

2.      Создайте форму на основе пустого шаблона:

• Откройте вкладку Файл – Создать. В разделе Доступные шаблоны выберите Мои шаблоны – новый документ. В окне Создание установите переключатель Шаблон (кнопка справа внизу) и нажмите ОК.
• Откройте вкладку Файл и в диалоговом окне Сохранить как, введите имя файла, например «форма Ивановой-610» и сохраните его.

Задание 1. Создайте форму Анкета.

• Напишите в столбик следующие заголовки в соответствии с приложенным образцом (Фото, Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Домашний адрес, Телефон, Специальность, Поименный номер, Сведения о родителях: Мать, Отец) - полужирным шрифтом Times New Roman, размер 14 пт.
• Напротив каждого заголовка вставьте элементы управления содержимым (см. п. 4)

ОБРАЗЕЦ:

АНКЕТА

ФОТО  место для ввода фото

 

Фамилия    Место для ввода текста.

Имя  Место для ввода текста.

Отчество    Место для ввода текста.

Дата рождения     Место для ввода даты.

Домашний адрес     Выберите стандартный блок.

Телефон    Место для ввода текста.

Специальность   Выберите элемент.

Поименный номер      Выберите элемент.

О себе (нужно указать: какую школу закончил, в каком году, свои интересы и увлечения, выполнение общественной работы) Выберите стандартный блок.

Сведения о родителях: (в полях Мать и Отец укажите их ФИО и мобильные телефоны)

Мать  Место для ввода текста.

Отец  Место для ввода текста.

4.      Для того чтобы внести необходимую информацию:

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите необходимые элементы управления для каждого из пунктов и заполните форму:

• Фото (выберите элемент «рисунок» и вставьте фото или просто любую картинку)
• Фамилия (Выберите элемент «обычный текст»)
• Имя (элемент «обычный текст» )
• Отчество (элемент «обычный текст»)
• Дата рождения (элемент «выбор даты»  )
• Домашний адрес(элемент «коллекция стандартных блоков»)
• Телефон (элемент «форматированный текст»)
• Специальность (выберите элемент «поле со списком», далее выберите вкладку Свойства (находится под Режим конструктора) -  в окне Свойства управления содержимым во вкладке краткое имя: добавить Эколог, затем добавить Пожарный, затем добавить Защита в ЧС). Нажмите ОК.
• Поименный номер (выберите элемент «раскрывающийся список» и аналогично предыдущего введите в него 10 номеров, начиная со своего.
• О себе (выберите элемент «коллекция стандартных блоков»)
• Сведения о родителях:

Мать (элемент "обычный текст")

Отец (элемент "обычный текст")

5.      Защита формы:

• Откройте созданную Вами форму, которую нужно защитить
• На вкладке Главная, в группе Редактирование (вверху справа: Найти, Заменить, Выделить) последовательно выберите команды:  Выделить и Выделить все или нажмите CTRL+А
• На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.
• Убедитесь в том, что никто не сможет изменить выбранные Вами заголовки шаблона (Фото, Фамилия, Имя…)

6.      Заполните форму АНКЕТА своими данными.

7.      Предъявите работу преподавателю.

Задание 2. Самостоятельная работа.

Создайте форму шаблона ПОРТФОЛИО по образцу.

Для изменения текста в формах управления (например «Место для ввода текста» на «введите фамилию») нужно войти в Режим конструктора вкладки Разработчик и набрать измененный текст.