Артамонова Тамара Иосифовна

методист ГОУ Центр образования №671

Лабораторная работа № 3

Тема: Работа с таблицами в Access

Подтема: Ввод и редактирование данных в режиме таблицы

Цель: Ознакомление с объектом базы данных Таблица.

Теория

В созданные таблицы данные могут быть введены как непосредственно в табличной форме по умолчанию, так и с использованием специально разработанной пользовательской экранной формы.

В режиме таблицы показ записей в формате строк и столбцов обеспечивает возможность одновременного просмотра нескольких записей. Допускается также добавление и изменение данных в режиме таблицы.

Задание

1. Заполнить в режиме таблиц таблицы Список предметов в базе данных Школа.

2. Заполнить в режиме таблиц таблицы Список кружков в базе данных Школа.

Технология выполнения работы

1. Открыть базу данных Школа.

Для этого после запуска Access выбрать в меню пункты Файл- Открыть или нажать кнопку «Открыть» в Панели инструментов, затем в диалоговом окне выбрать базу данных Школа и нажать кнопку «Открыть».

После этого на экран будет выведено окно База данных.

2. Заполнить в режиме таблицы справочную таблицу Список предметов.

•  Для ввода данных в таблицу в окне База данных необходимо выбрать вкладку Таблицы, в списке таблиц выбрать имя таблицы Список предметов и нажать кнопку «Открыть» или дважды щелкнуть мышью.

Окно для ввода данных в таблицу представлено на рис.1.

Рис. 1. Окно ввода данных в таблицу

• Ввести 15 записей (названий предметов).

Ввод в определенную ячейку таблицы (выделенную курсором) осуществляется путем набора информации на клавиатуре и последующим нажатием клавиши «Enter» или «Tab». При окончании ввода данных в последнее поле записи Accessсам переходит на первое поле новой записи и ожидает ввода данных.

• Удалить одну запись из таблицы.

Для удаления записи ее необходимо выделить (щелкнуть по области маркировки записи) и либо нажать клавишу Del, либо выполнить команду меню Правка - Удалить. В выводимом на экран запросе подтвердить удаление.

• Изменить одну запись на другое название предмета.

Для полной замены данных необходимо подвести курсор к редактируемой ячейке так, чтобы все ее содержимое было высвечено в реверсивном виде, а затем набрать (ввести) заменяемую информацию.

Частичную замену данных можно осуществить двумя способами:

- во-первых, щелкнуть в нужной ячейке, и она автоматически откроется для редактирования;

- во-вторых, используя клавиши, переместиться в нужную ячейку, а затем нажать функциональную клавишу F2.

• Закрыть окно Таблица. Все введенные записи будут автоматически сохранены.

3. Заполнить в режиме таблицы справочную таблицу Список кружков. Ввести 6 записей (названий кружков). Закрыть окно Таблица.

4. Выйти из Access.

Выбрать в меню пункты Файл- Выходили нажать кнопку закрытия окна в правом углу окна Access.