Артамонова Тамара Иосифовна

методист ГОУ Центр образования №671

Лабораторная работа № 2

Тема: Работа с таблицами в Access

Подтема: Создание связей между таблицами в Access

Цель: Ознакомление с объектом базы данных Таблица.

Теория

Между таблицами базы данных Accessможно установить связи, чтобы информация из одной таблицы была доступна для другой таблицы. Для этого необходимо иметь в этих таблицах общие поля.

Отношения между общей информацией об ученике в таблице Ученики перечнем оценок по предметам в таблице Ведомость оценок осуществляются через общее поле № личного дела. Аналогичная связь устанавливается между таблицами Ученики Кружки.

Отношения между общей информацией об учителе в таблице Учительи перечнем предметов, которые преподает учитель, в таблице Преподаваниеосуществляются через общее поле Табельный №.

Для того, чтобы установить связи между таблицами, необходимо установить связи между теми полями, в которых содержится общая информация.

Пример установленных отношений приведен на рис.1.

Рис. 1. Пример отношений между таблицами

Задание

1. Создать связи между таблицами в базе данных Школа.

Технология выполнения работы

1. Открыть базу данных Школа.

Для этого после запуска Accessвыбрать в меню пункты Файл - Открытьили нажать кнопку «Открыть» в панели инструментов, затем в диалоговом окне выбрать базу данных Школаи нажать кнопку Открыть.

После этого на экран будет выведено окно База данных.

2. Создать связи между таблицами базы данных  Школа.

•  Выбрать команду Сервис-Схема данныхили щелкнуть на кнопке «Схема данных» Панели инструментов. При этом появится окно Схема данных, которое позволит создать связи между таблицами.
•  В окно Схема данныхдобавить таблицы Ученик, Ведомость оценок, Кружки, Учитель, Преподавание. Это можно сделать следующими способами:
  • использовать диалоговое окно Добавление таблицы, открываемое автоматически, если окно Схема данныхдля базы данных открывается впервые. Для этого выберите таблицы Ученик, Ведомость оценок, Кружки, Учитель, Преподавание(нажимать кнопку «Добавить») и щелкните по кнопке «Закрыть».
  • щелкнуть по кнопке «Добавить таблицу» панели инструментов;
  • воспользоваться командой Связи- Добавить таблицу.
• Для удаления из схемы лишней таблицы щелкнуть на ней мышью, выбрать команду Правка- Удалить или нажать клавишу Del.

Размеры и местоположение таблиц в схеме можно изменять с помощью мыши.

•  После добавления таблиц в окно Схема таблицыможно создать связи между таблицами.
  • Выберите поле № личного делав таблице Ученики, нажав левую кнопку мыши, перетащите его в общее поле той таблицы, которую хотите связать с первой (поле № личного делав таблице Ведомость оценок). В появившемся диалоговом окне Связищелкните на кнопке «Создать».
  • Выберите поле № личного делав таблице Ученики, нажав левую кнопку мыши, перетащите его в общее поле той таблицы, которую хотите связать с первой (поле № личного делав таблице Кружки). В появившемся диалоговом окне Связищелкните на кнопке «Создать».
  • Выберите поле Табельный №в таблице Учительи, нажав левую кнопку мыши, перетащите его в поле Табельный №таблицы Преподавание. В появившемся диалоговом окне Связищелкните на кнопке «Создать».
• После установления всех связей сохраните их, выполнив команду Файл- Сохранить или щелкнув кнопку «Сохранить» в панели инструментов.

3. Выйти из Access.

Выбрать в меню пункты Файл- Выходили нажать кнопку закрытия окна в правом углу окна Access.