Документация, регламентирующая и обеспечивающая
деятельность педагога-психолога в системе
психолого-педагогического сопровождения обучающихся
в образовательном процессе

Методические рекомендации по формам учета деятельности и отчетности составлены по рабочим материалам Всероссийского совещания «Служба практической  психологии  в  системе  образования  России. Итоги и  перспективы», 6-7 июня 2002г., Москва; инструктивному письму Минобразования РФ  № 3 от 01.03.1999г. и приложений к нему.

Принципы

          В основу всей документации заложены следующие принципы.
Документация педагога-психолога должна:
— основываться на имеющихся основных нормативных документах Министерства образования РФ;
— охватывать все виды работ педагога-психолога и строиться в соответствии с основными направлениями его деятельности;
— отражать в целом структуру деятельности образовательного учреждения;
 —  быть ориентированной на учет отдельных единиц деятельности и возможность оценки всего объема работ за отчетные периоды в соответствии с бытующими в практике службы практической психологии образования «стандартами» отчетности;
— отражать определенную периодичность деятельности психолога, удобную для отчетности в принятые для учреждений образования сроки;
— ориентироваться на деятельность психолога как координатора службы сопровождения, наиболее приближенного к ребенку и семье;
— обладать определенной унификацией как для деятельности психолога с «условно-нормативными» детьми разного возраста, так и для возможности работы с детьми с различными отклонениями в развитии;
— быть негромоздкой и по возможности занимать минимальное время на ведение. 
Виды документации, обеспечивающей и
регламентирующей   деятельность педагога – психолога 
              Важным компонентом профессиональной дельности педагога-психолога в образовательном учреждении является оформление различного рода документации. Документация должна сопровождать каждое направление деятельности психолога. Комплект (пакет) документации психолога подразделяется на следующие типы: законодательно-правовые акты и нормативные документы; специальная документация; организационно-методическая документация.
Законодательно-правовые акты и нормативные документы
 Это тип документации, представляющий собой совокупность документов, определяющих стандарты и нормативы профессиональной деятельности психолога в системе образования. Данная документация является нормативной базой профессиональной деятельности педагога-психолога и подлежит своевременной замене при обновлении социально-юридических норм образования в Российской Федерации.
 В перечень нормативной документации педагогов-психологов  входят:
Международные:

• Конвенция ООН о правах ребенка.
  •  
• Конституция РФ;
• Закон РФ «Об образовании»;
• Концепция модернизации Российского образования на период до 2010 года;
• Закон РФ «Об основных гарантиях прав ребенка» от 24.07. 1998г. № 124 Ф-3 (изменения и дополнения от 20.07.2000г.)
• Федеральный Закон «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;
• Письмо Государственного комитета СССР по народному образованию от 27.04.89 года № 16 «О введении должности психолога в учреждении народного образования»;
• Письмо МО РФ от 22.01.98  № 20-58-07 ин/20-4 «Об учителях логопедах и педагогах-психологах образовательных учреждений»;
• Приказ № 636 от 22.10.99.г. «Об утверждении Положения о службе практической психологии в системе Министерства образования Российской Федерации» с приложением;
• Письмо МО РФ № 70/23-16 от 07.04.1999 г. «О практике проведения диагностики развития ребенка в системе дошкольного образования»;
• Письмо МО РФ №297/19-10 и Профсоюза работников народного образования и науки РФ № 117 от 15.08.2000 г. «О некоторых вопросах применения положения о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений», приложение к приказу МО РФ от 26.06.2000 г. № 1908 «Положение о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений»;
• Материалы заседания Коллегии Министерства образования РФ от 8.02.2000 г. № 27/602-6 «О мероприятиях по развитию службы практической психологии в системе МО РФ в 2000-2001 г.г.».
• Письмо Министерства образования Российской Федерации от 27.03.2000 № 27/901-6 «О психолого-медико-педагогическом консилиуме (ПМПк) образовательного учреждения»;
• Письмо Министерства образования Российской Федерации от 27.06.03 № 28-51-513/16. Методические рекомендации по психолого-педагогическому сопровождению обучающихся в учебно-воспитательном процессе в условиях модернизации образования;
• Приложение к письму Департамента общего и дошкольного образования от 17.02.2004 № 14-51-36/13 «Об использовании программ индивидуального адаптивного развития при подготовке детей к школе»;
• Приказ МО РФ от 01.03.2004 г. № 945 «О режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений»;
• Письмо Министерства образования РФ, Департамент общего и дошкольного образования от 21.05.2004 № 14-51-140/13 «Об обеспечении успешной адаптации ребенка при переходе со ступени начального общего образования – на основную»;
• Этический кодекс педагога-психолога службы практической психологии образования России (принят на Всероссийском съезде практических психологов образования, май 2003г.,      г. Москва);
• Распорядительно-нормативные документы (административные распоряжения, инструкции, приказы, законодательные акты и распоряжения субъектов РФ, и пр.).
• Требования к оформлению кабинета педагога-психолога;
• Рекомендуемые формы ведения документации педагогом-психологом в образовательном учреждении.  

Специальная документация
              Это особый вид документации практического психолога, обеспечивающий содержательную и процессуальную стороны его профессиональной деятельности. К специальной документации практического психолога  относятся:

1. Выписка из медицинской карты. Отражает основные параметры психофизического развития ребенка и его соматического состояния.
2. Карта психического развития ребенка – совокупность сведений о возрастном развитии ребенка, представленных в онтогенетическом аспекте.
3. Психологические заключения. Структурирование по комплексным параметрам, включающее показатели психофизического развития ребенка, а также оценку его воспитания и образования. В психологическом заключении отражаются также показатели познавательного, личностно-эмоционального и коммуникативного развития ребенка.
4. Выписки из психологических заключений и карт развития. Оформляется по запросу родителей (законных представителей), педагогов, по официальному запросу образовательных учреждений и учреждений общественного воспитания. Основной текст выписки – адаптированная часть психологического заключения, где отражены основные выводы.
5. Протоколы обследования. Протокол является формой фиксации особенностей  процессуального хода взаимодействия психолога с ребенком.
6. Протоколы коррекционных занятий, бесед. Чаще оформляются в виде таблицы в свободной форме. Требования касаются лишь единиц фиксирования: поведенческие реакции, вербальное сопровождение деятельности, динамика эмоциональных состояний и стеничности.

Из вышеперечисленной документации три вида являются закрытыми, а именно: заключения, коррекционные карты и протоколы. Эта документация хранится в месте, недоступном для общего обозрения (сейфе, закрытом шкафу и т.п.) и может быть предъявлена по запросу профильных специалистов системы образования. 
Организационно-методическая документация
 В организационно-методическую документацию входят:

1. Хронометраж рабочего времени практического психолога.

1. График работы.

1. Годовой план работы
2. Журналы учета видов работы: диагностика;

- консультирование;   
- развивающая и коррекционная работа (индивидуальная);
- развивающая и коррекционная работа (групповая);  
                               - просветительская работа;
                               - организационно-методическая работа;
                               - экспертная работа.

1. Программы коррекционно-развивающих  занятий и учебных курсов.
2. Альбом диагностических методик.
3. Тематические планы учебных курсов по психологии и журнал.
4. Справки по итогам мониторинга проводимых мероприятий и реализуемых программ.
5. Статистический отчет и аналитическая справка практического психолога о проделанной работе по итогам года.  

Рекомендуемый комплект рабочей  документации, обеспечивающей 
  деятельность педагога-психолога в системе  психолого-педагогического сопровождения детей 
Рекомендуем педагогам-психологам, работающим в образовательных учреждениях различного типа и вида и  образовательных учреждениях для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи,  использовать при оформлении документации предложенные ниже формы:

1. План работы педагога-психолога на учебный год (Форма № 1, обязательная).
2. План работы на неделю (Форма № 2, по желанию)
3. Циклограмма работы (виды деятельности и нагрузка по дням недели) (Форма № 3 А-Б)
4. Журналы учета видов работы (Формы № 4 А-Ж, обязательные):

• Диагностика (А);
• Консультирование (Б);   
• Развивающая и коррекционная работа (индивидуальная) (В);
• Развивающая и коррекционная работа (групповая) (Г);  
• Просветительская работа (Д);
• Организационно-методическая работа (Е);
• Экспертная работа (Ж).

1. Аналитический отчет о проделанной работе (за учебный год) (Форма № 5 А, обязательная). 

 Статистическая справка за отчетный период (четверть, полугодие, год) (Форма № 5 Б, обязательная).

1. Заключения по результатам проведенного психодиагностического    исследования (Форма № 6 А – Г, обязательная).
2. Индивидуальная  психолого-педагогическая карта  ребенка (Форма № 7, обязательная для классов КРО и ККО). 
3. Программа работы педагога-психолога с группой (Форма № 8, обязательная).   
4.  Программа индивидуальных  коррекционно-развивающих занятий (Форма № 9, обязательная).
5.  Требования к авторским программам (Форма № 10).
6.  Материалы психолого-педагогических консилиумов и  медико-психолого-педагогических комиссий.
7.  Протоколы (Формы 11 А-В),  материалы тестовых обследований.
8.  Сводные таблицы по скринингу.
9.  Материалы в виде итоговых заключений по видам работ.
10.  Журнал регистрации индивидуальных консультаций в ситуации анонимного обращения.
11.  Представление педагога-психолога для школьного консилиума (Форма № 12).
12. Выписка из медицинской карты (Форма № 13).
13. Примерная схема психолого-педагогической характеристики (Форма № 15).
14. Формы документации по созданию и организации работы психолого-медико-педагогического консилиума  (ПМПк) образовательного учреждения (Формы № 16 - 21). 

Форма № 1 (обязательная)
Перспективное (годовое) планирование.
 План работы педагога-психолога на учебный год
Годовой план – документ, определяющий цели и задачи профессиональной деятельности практического психолога образовательного учреждения на учебный год (стратегию профессиональной деятельности).

• Планирование всего объема работы психологом определяется целями и задачами службы практической психологии в системе образования Российской Федерации, видом и запросами администрации данного образовательного учреждения образования.
• При составлении плана необходимо учитывать приоритет прав и интересов ребенка в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным Законом РФ «Об образовании», «Конвенцией о правах ребенка», нормативными документами Министерства образования России.
• При планировании мероприятий необходимо учитывать количество общего рабочего времени педагога-психолога в год и неделю, нормы расхода времени на каждый вид деятельности, согласно инструктивному письму от 24.12.2001г. № 29/1886-6 и приказу МО РФ от 01.03.2004 г. № 945 «О режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений».
• Годовой план работы педагога-психолога согласовывается руководителем образовательного учреждения  руководителем отдела педагогичес кой психологии и утверждается директором Центра
• Схема оформления годового плана представляется с распределением основных мероприятий по видам деятельности.
• Просветительская работа включает в себя проведение  лекций, семинаров, выступления на методических объединениях, родительских собраниях и т.д.
• К организационно-методической работе относятся следующие виды деятельности:

     -  анализ и планирование деятельности;
     -  курсы повышения квалификации;
     -  анализ научной и практической литературы для подбора инструментария,
     разработки развивающих и коррекционных программ;
     -  участие в научно-практических семинарах, конференциях;
     -  посещение совещаний и методических объединений;
    -  оформление кабинета, заполнение ежедневной документации и др. 
                            !      форму  плана смотри  в приложении
                                                     Форма № 2А (по желанию)
План работы на рабочую неделю
     План работы на неделю рекомендуется составлять в конце недели на предстоящую неделю 
План работы на рабочую неделю
с «______» по «______»______________200  г.
 

Дата	Планируемые мероприятия	Время и  место проведения	Примечание
понедельник	1. 2. 3.
вторник
среда
четверг	Методический день
пятница
суббота

 
 Форма № 3
 Циклограмма работы (виды деятельности и нагрузка
по дням недели)

• Циклограмма работы  представляет собой  недельный режим работы психолога  с указанием видов деятельности на 36 часов
• Согласно  приказу Министерства образования РФ «О режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений» от 01.03.2004 № 945  (п. 8.1) нагрузка педагога-психолога составляет 36 часов в неделю, из них:

-  выполнение индивидуальной и групповой консультативной работы с участниками образовательного процесса в пределах не менее половины недельной продолжительности их рабочего времени;
-  подготовка к индивидуальной и групповой консультативной работе, обработка, анализ и обобщение полученных результатов, заполнение отчетной документации, а также повышение квалификации оставшиеся время. Выполнение указанной работы педагогом-психологом может осуществляться как непосредственно в образовательном учреждении, так и за его пределами. 
Распределение видов профессиональной деятельности по дням недели и рабочим часам может быть изменено, но при сохранении общего принципа организации психологических взаимодействий с детьми и взрослыми, а также с учетом особенностей данных взаимоотношений:

• Групповые занятия с детьми (коррекционные и развивающие) не рекомендуется проводить в утренние часы в понедельник.
• Все диагностические процедуры целесообразно организовывать с утра.
• Индивидуальное и групповое консультирование родителей желательно сдвинуть на более позднее время.

Примерный расчёт времени  по основным направлениям деятельности
педагога – психолога школы (из расчёта на 1 ставку =18ч, без методических 18 часов).
 

Направление деятельности	категория	форма	I неделя	II неделя	III неделя	IV неделя	В месяц	за учебный  год
Диагностическое	Дети	Наблюдение	1	1	1	1	4	36	180
		Тестирование	2	2	2	2	8	72
		Углуб. обследов	2	2	2	2	8	72
Консультативное	Педагоги		2	2	2	2	8	72	216
	Родители		2	2	2	2	8	72
	Дети		2	2	2	2	8	72
Развивающее и  коррекционное	Дети	Индив. занятия	3	3	3	3	12	108	180
		групповые	2	2	2	2	8	72
Просветительское (здесь же могут быть занятия с пед. и род.)	Педагоги		1	1	1	1	4	36	72
	Родители		0,30	0,30	0,30	0,30	2	18
	Дети		0,30	0,30	0,30	0,30	2	18
			18 часов	18 часов	18 часов	18 часов	72 часа	648 часов	Все-го

Примечание:   расчет сделан на 36 недель, что соответствует 648 часам,  за год набегает ещё 2 недели (36 часов), поэтому необходимо сделать соответствующие прибавления
Итого: 18 присутственных часов в неделю умножить  на 38 недель (9месяцев) =  684 часа
684 присутственных + 684 методических часа = 1368 часов на 1 ставку
Психологи ДОУ могут консультативные часы и просветительские,  заложенные на детей, перебросить на диагностику детей (увеличив наблюдение), а также на просвещение родителей и педагогов.
Примерная  расчасовка  режима работы (на 1 ставку психолога)

Дни недели	Присутственное время	Методическое время	Общее день/неделя
Понедельник	4,5 часа	3,5 часа	8 часов
Вторник	4,5 часа	3,5 часа	8 часов
Среда	4,5 часа	3,5 часа	8 часов
Четверг		4 часа	4 часа
Пятница	4,5 часа	3,5 часа	8 часов
всего	18часов	18 часов	36 часов

 
Методическое направление в работе психолога
 (примерные часы из расчета 18 часов на 1 ставку)

Вид деятельности	Нед.	Мес.	год
Участие в работе общего совещания (по циклограмме Центра 1-й четверг месяца)		4 ч	36 ч
Работа психолога в лабораториях  Центра ( по циклограмме ___-й четверг месяца)		4 ч	36 ч
Участие в работе «Рабочих групп» ( по циклограмме__ -й четверг месяца)		4 ч	36 ч
Участие в работе семинаров разного уровня:  городских, областных, региональных и т.п, а также внутренних мероприятий на базе своего ОУ, ( сюда же относится работа в ПМПк ОУ, круглого стола, пед. советы, заседания, совещания и т.п.)	2 ч	8 ч	72 ч
Прохождение курсов повышения профессиональной квалификации, самообразование.	1 ч	4 ч	36 ч
Планирование, отчётность, написание справок, психологических заключений, обработка диагностических результатов, подготовка к выступлениям на родительском собрании, семинаре, педсовете и др.	8 ч	32 ч	286 ч
Подготовка радиопередачи, статьи в газету. Статей в «уголки психолога», стенды для родителей и т.п.	1 ч	4 ч	36 ч
Ежедневное заполнение документации  (0,5 часа в день)	2.5 ч	10 ч	90 ч
всего		70	630

 
Примерная Циклограмма работы
педагога-психолога дошкольного учреждения
 

День недели	Время	Содержание работы
Понедель-ник	9.00-12.00	Психодиагностика (индивидуальная, групповая)
	12.00-13.00	Обед
	13.00-14.00	Оформление документации
	14.00-15.30	Консультирование педагогов, воспитателей. Психологическое просвещение
	15.30-17.00	Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные)
Вторник	9.00-10.00	Подготовка к занятиям
	10.00-12.00	Коррекционно-развивающие занятия (групповые)
	12.00-13.00	Обед
	13.00-17.00	Обработка результатов
Среда	8.30-10.00	Консультирование родителей (индивидуальное)
	10.00-12.00	Коррекционно-развивающие занятия (групповые)
	12.00-13.00	Обед
	13.00-14.30	Консультирование родителей (индивидуальное)
	14.30-18.00	Подготовка к занятиям
Четверг	9.00-16.00	Методический день: организационно-методическая работа (анализ, планирование деятельности; анализ научно-практической литературы; участие в семинарах, посещение курсов, совещаний, МО и т.д.)
Пятница	11.00-12.30	Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные)
	12.30-14.00	Оформление документации
	14.00-15.30	Консультирование педагогов, воспитателей (индивидуальное)
	15.30-18.00	Консультирование родителей (индивидуальное) Психологический лекторий для родителей

 
 Примерная Циклограмма работы
 педагога-психолога образовательного учреждения
 

День недели	Время	Содержание работы
Понедельник	9.00 – 11.30	Подготовка к занятиям
	11.30-13.00	Психодиагностика
	13.00-15.00	Консультирование учащихся (индивидуальное, групповое)
Вторник	12.00 –14.00	Коррекционно-развивающие и профилактические занятия (групповые, старшие классы)
	14.00-16.00	Подготовка к занятиям
	16.00-18.00	Коррекционно-развивающие занятия (групповые, среднее звено)
Среда	12.00-13.30	Психодиагностика
	13.30-14.00	Подготовка к занятиям
	14.00-15.00	Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные)
	15.00-16.30	Коррекционно-развивающие занятия (групповые, начальная  школа)
	16.30-18.00	Обработка результатов
Четверг	9.00-15.00	Методический день: организационно-методическая работа (анализ, планирование деятельности; анализ научно-практической литературы; участие в семинарах, посещение курсов, совещаний, МО и т.д.)
Пятница	9.00-11.30	Обработка результатов
	11.30-13.00	Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные, групповые)
	13.00-15.00	Консультирование учащихся (индивидуальное)
Суббота	9.00-11.00	Оформление документации
	11.00-12.30	Консультирование педагогов (индивидуальное)
	12.30-13.30	Оформление кабинета
	13.30-15.00	Консультирование родителей (индивидуальное, групповое). Психологическое просвещение родителей (лекторий)

 
 Формы № 4 А-Ж (обязательные)
Журналы учета видов работы 
Рекомендации по оформлению журналов учета видов работы.

• Журналы учета видов работы позволяют отслеживать ежедневные  разнообразные мероприятия, проводимые психологом в течение года
• Наличие всего объема информации, отраженной в журналах учета видов работы, позволяют психологу успешно проводить анализ проделанной за учебный год работы, получать необходимые отчетные статистические данные
• Журналы являются документом, на основе которого администрация контролирует деятельность педагога-психолога
• Журналы заводятся на  каждый вид деятельности: психодиагностика, консультирование, развивающая, коррекционная, просветительская, экспертная  и методическая работа.
• Допускается ведение одного журнала с отведением определенного количества страниц на каждый вид деятельности
• Запись работы рекомендуется оформлять в соответствии с предлагаемыми ниже формами 

Формы № 4 А

• Диагностика  

Если диагностика производится групповым способом, то во второй графе журнала указывается категория группы (например, 6-й «Б» класс) и прилагается список диагностируемых. 
 

Дата, время	Ф.И.О.  возраст	От кого поступил запрос	Характер  диагностики	Примечания рекомендации

 
Формы № 4 Б

• Консультирование  
•  Характер консультации - первичная, повторная и т.п.
•   В ситуации анонимного обращения рекомендуется применять кодирование информации
•   В примечании делаются необходимые пометки, в том числе может быть направление к более узкому специалисту  

                                     Журнал консультаций педагога-психолога / книга приёма 

№ п/п	Дата и время проведе ния	Консультируемые (код)	Повод об­ращения	Проблемы (выявлен­ные)	Динамика изменений	Примечание
1.

  
          Формы № 4 В

• Развивающая и коррекционная работа (индивидуальная)  

Индивидуальные коррекционно-развивающие занятия проводятся по  индивидуальным программам, получившим экспертную оценку вышестоящего звена службы и утвержденным руководителем учреждения, с указанием цели, методов и форм работы, предполагаемого результата, автора программы, источника (Смотри  форму № 10)
 

Дата	С кем проводится занятие	Тема занятия	Примечание

 
 Формы № 4 Г

• Групповая развивающая и коррекционная работа  

1. Групповая коррекционно-развивающая работа  может регистрироваться по форме классного журнала, журнала факультативов и пр.
2. Групповые коррекционно-развивающие занятия проводятся по программам, утвержденным руководителем учреждения, с указанием  цели, методов и форм работы, предполагаемого результата, автора программы, источника  

                                                      Журнал учета групповых форм работы
 

№ п/п

Список участников

Дата проведения

Дата

Тема. Название  занятия

Примечание

<

You have no rights to post comments