Документация, регламентирующая и обеспечивающая
деятельность педагога-психолога в системе
психолого-педагогического сопровождения обучающихся
в образовательном процессе
Новикова Оксана Вячеславовна
Методические рекомендации по формам учета деятельности и отчетности составлены по рабочим материалам Всероссийского совещания «Служба практической психологии в системе образования России. Итоги и перспективы», 6-7 июня 2002г., Москва; инструктивному письму Минобразования РФ № 3 от 01.03.1999г. и приложений к нему.
Принципы
В основу всей документации заложены следующие принципы.Документация педагога-психолога должна:
— основываться на имеющихся основных нормативных документах Министерства образования РФ;
— охватывать все виды работ педагога-психолога и строиться в соответствии с основными направлениями его деятельности;
— отражать в целом структуру деятельности образовательного учреждения;
— быть ориентированной на учет отдельных единиц деятельности и возможность оценки всего объема работ за отчетные периоды в соответствии с бытующими в практике службы практической психологии образования «стандартами» отчетности;
— отражать определенную периодичность деятельности психолога, удобную для отчетности в принятые для учреждений образования сроки;
— ориентироваться на деятельность психолога как координатора службы сопровождения, наиболее приближенного к ребенку и семье;
— обладать определенной унификацией как для деятельности психолога с «условно-нормативными» детьми разного возраста, так и для возможности работы с детьми с различными отклонениями в развитии;
— быть негромоздкой и по возможности занимать минимальное время на ведение.
Виды документации, обеспечивающей и
регламентирующей деятельность педагога – психолога
Важным компонентом профессиональной дельности педагога-психолога в образовательном учреждении является оформление различного рода документации. Документация должна сопровождать каждое направление деятельности психолога. Комплект (пакет) документации психолога подразделяется на следующие типы: законодательно-правовые акты и нормативные документы; специальная документация; организационно-методическая документация.
Законодательно-правовые акты и нормативные документы
Это тип документации, представляющий собой совокупность документов, определяющих стандарты и нормативы профессиональной деятельности психолога в системе образования. Данная документация является нормативной базой профессиональной деятельности педагога-психолога и подлежит своевременной замене при обновлении социально-юридических норм образования в Российской Федерации.
В перечень нормативной документации педагогов-психологов входят:
Международные:
- Конвенция ООН о правах ребенка.
- Конституция РФ;
- Закон РФ «Об образовании»;
- Концепция модернизации Российского образования на период до 2010 года;
- Закон РФ «Об основных гарантиях прав ребенка» от 24.07. 1998г. № 124 Ф-3 (изменения и дополнения от 20.07.2000г.)
- Федеральный Закон «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»;
- Письмо Государственного комитета СССР по народному образованию от 27.04.89 года № 16 «О введении должности психолога в учреждении народного образования»;
- Письмо МО РФ от 22.01.98 № 20-58-07 ин/20-4 «Об учителях логопедах и педагогах-психологах образовательных учреждений»;
- Приказ № 636 от 22.10.99.г. «Об утверждении Положения о службе практической психологии в системе Министерства образования Российской Федерации» с приложением;
- Письмо МО РФ № 70/23-16 от 07.04.1999 г. «О практике проведения диагностики развития ребенка в системе дошкольного образования»;
- Письмо МО РФ №297/19-10 и Профсоюза работников народного образования и науки РФ № 117 от 15.08.2000 г. «О некоторых вопросах применения положения о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений», приложение к приказу МО РФ от 26.06.2000 г. № 1908 «Положение о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений»;
- Материалы заседания Коллегии Министерства образования РФ от 8.02.2000 г. № 27/602-6 «О мероприятиях по развитию службы практической психологии в системе МО РФ в 2000-2001 г.г.».
- Письмо Министерства образования Российской Федерации от 27.03.2000 № 27/901-6 «О психолого-медико-педагогическом консилиуме (ПМПк) образовательного учреждения»;
- Письмо Министерства образования Российской Федерации от 27.06.03 № 28-51-513/16. Методические рекомендации по психолого-педагогическому сопровождению обучающихся в учебно-воспитательном процессе в условиях модернизации образования;
- Приложение к письму Департамента общего и дошкольного образования от 17.02.2004 № 14-51-36/13 «Об использовании программ индивидуального адаптивного развития при подготовке детей к школе»;
- Приказ МО РФ от 01.03.2004 г. № 945 «О режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений»;
- Письмо Министерства образования РФ, Департамент общего и дошкольного образования от 21.05.2004 № 14-51-140/13 «Об обеспечении успешной адаптации ребенка при переходе со ступени начального общего образования – на основную»;
- Этический кодекс педагога-психолога службы практической психологии образования России (принят на Всероссийском съезде практических психологов образования, май 2003г., г. Москва);
- Распорядительно-нормативные документы (административные распоряжения, инструкции, приказы, законодательные акты и распоряжения субъектов РФ, и пр.).
- Требования к оформлению кабинета педагога-психолога;
- Рекомендуемые формы ведения документации педагогом-психологом в образовательном учреждении.
Это особый вид документации практического психолога, обеспечивающий содержательную и процессуальную стороны его профессиональной деятельности. К специальной документации практического психолога относятся:
- Выписка из медицинской карты. Отражает основные параметры психофизического развития ребенка и его соматического состояния.
- Карта психического развития ребенка – совокупность сведений о возрастном развитии ребенка, представленных в онтогенетическом аспекте.
- Психологические заключения. Структурирование по комплексным параметрам, включающее показатели психофизического развития ребенка, а также оценку его воспитания и образования. В психологическом заключении отражаются также показатели познавательного, личностно-эмоционального и коммуникативного развития ребенка.
- Выписки из психологических заключений и карт развития. Оформляется по запросу родителей (законных представителей), педагогов, по официальному запросу образовательных учреждений и учреждений общественного воспитания. Основной текст выписки – адаптированная часть психологического заключения, где отражены основные выводы.
- Протоколы обследования. Протокол является формой фиксации особенностей процессуального хода взаимодействия психолога с ребенком.
- Протоколы коррекционных занятий, бесед. Чаще оформляются в виде таблицы в свободной форме. Требования касаются лишь единиц фиксирования: поведенческие реакции, вербальное сопровождение деятельности, динамика эмоциональных состояний и стеничности.
Организационно-методическая документация
В организационно-методическую документацию входят:
- Хронометраж рабочего времени практического психолога.
- График работы.
- Годовой план работы
- Журналы учета видов работы: диагностика;
- развивающая и коррекционная работа (индивидуальная);
- развивающая и коррекционная работа (групповая);
- просветительская работа;
- организационно-методическая работа;
- экспертная работа.
- Программы коррекционно-развивающих занятий и учебных курсов.
- Альбом диагностических методик.
- Тематические планы учебных курсов по психологии и журнал.
- Справки по итогам мониторинга проводимых мероприятий и реализуемых программ.
- Статистический отчет и аналитическая справка практического психолога о проделанной работе по итогам года.
деятельность педагога-психолога в системе психолого-педагогического сопровождения детей
Рекомендуем педагогам-психологам, работающим в образовательных учреждениях различного типа и вида и образовательных учреждениях для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи, использовать при оформлении документации предложенные ниже формы:
- План работы педагога-психолога на учебный год (Форма № 1, обязательная).
- План работы на неделю (Форма № 2, по желанию)
- Циклограмма работы (виды деятельности и нагрузка по дням недели) (Форма № 3 А-Б)
- Журналы учета видов работы (Формы № 4 А-Ж, обязательные):
- Диагностика (А);
- Консультирование (Б);
- Развивающая и коррекционная работа (индивидуальная) (В);
- Развивающая и коррекционная работа (групповая) (Г);
- Просветительская работа (Д);
- Организационно-методическая работа (Е);
- Экспертная работа (Ж).
- Аналитический отчет о проделанной работе (за учебный год) (Форма № 5 А, обязательная).
- Заключения по результатам проведенного психодиагностического исследования (Форма № 6 А – Г, обязательная).
- Индивидуальная психолого-педагогическая карта ребенка (Форма № 7, обязательная для классов КРО и ККО).
- Программа работы педагога-психолога с группой (Форма № 8, обязательная).
- Программа индивидуальных коррекционно-развивающих занятий (Форма № 9, обязательная).
- Требования к авторским программам (Форма № 10).
- Материалы психолого-педагогических консилиумов и медико-психолого-педагогических комиссий.
- Протоколы (Формы 11 А-В), материалы тестовых обследований.
- Сводные таблицы по скринингу.
- Материалы в виде итоговых заключений по видам работ.
- Журнал регистрации индивидуальных консультаций в ситуации анонимного обращения.
- Представление педагога-психолога для школьного консилиума (Форма № 12).
- Выписка из медицинской карты (Форма № 13).
- Примерная схема психолого-педагогической характеристики (Форма № 15).
- Формы документации по созданию и организации работы психолого-медико-педагогического консилиума (ПМПк) образовательного учреждения (Формы № 16 - 21).
Перспективное (годовое) планирование.
План работы педагога-психолога на учебный год
Годовой план – документ, определяющий цели и задачи профессиональной деятельности практического психолога образовательного учреждения на учебный год (стратегию профессиональной деятельности).
- Планирование всего объема работы психологом определяется целями и задачами службы практической психологии в системе образования Российской Федерации, видом и запросами администрации данного образовательного учреждения образования.
- При составлении плана необходимо учитывать приоритет прав и интересов ребенка в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным Законом РФ «Об образовании», «Конвенцией о правах ребенка», нормативными документами Министерства образования России.
- При планировании мероприятий необходимо учитывать количество общего рабочего времени педагога-психолога в год и неделю, нормы расхода времени на каждый вид деятельности, согласно инструктивному письму от 24.12.2001г. № 29/1886-6 и приказу МО РФ от 01.03.2004 г. № 945 «О режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений».
- Годовой план работы педагога-психолога согласовывается руководителем образовательного учреждения руководителем отдела педагогичес кой психологии и утверждается директором Центра
- Схема оформления годового плана представляется с распределением основных мероприятий по видам деятельности.
- Просветительская работа включает в себя проведение лекций, семинаров, выступления на методических объединениях, родительских собраниях и т.д.
- К организационно-методической работе относятся следующие виды деятельности:
- курсы повышения квалификации;
- анализ научной и практической литературы для подбора инструментария,
разработки развивающих и коррекционных программ;
- участие в научно-практических семинарах, конференциях;
- посещение совещаний и методических объединений;
- оформление кабинета, заполнение ежедневной документации и др.
! форму плана смотри в приложении
Форма № 2А (по желанию)
План работы на рабочую неделю
План работы на неделю рекомендуется составлять в конце недели на предстоящую неделю
План работы на рабочую неделю
с «______» по «______»______________200 г.
Дата | Планируемые мероприятия | Время и место проведения | Примечание |
понедельник |
1. 2. 3. |
||
вторник |
|||
среда | |
||
четверг | Методический день |
||
пятница | |
||
суббота | |
Форма № 3
Циклограмма работы (виды деятельности и нагрузка
по дням недели)
- Циклограмма работы представляет собой недельный режим работы психолога с указанием видов деятельности на 36 часов
- Согласно приказу Министерства образования РФ «О режиме рабочего времени и времени отдыха работников образовательных учреждений» от 01.03.2004 № 945 (п. 8.1) нагрузка педагога-психолога составляет 36 часов в неделю, из них:
- подготовка к индивидуальной и групповой консультативной работе, обработка, анализ и обобщение полученных результатов, заполнение отчетной документации, а также повышение квалификации оставшиеся время. Выполнение указанной работы педагогом-психологом может осуществляться как непосредственно в образовательном учреждении, так и за его пределами.
Распределение видов профессиональной деятельности по дням недели и рабочим часам может быть изменено, но при сохранении общего принципа организации психологических взаимодействий с детьми и взрослыми, а также с учетом особенностей данных взаимоотношений:
- Групповые занятия с детьми (коррекционные и развивающие) не рекомендуется проводить в утренние часы в понедельник.
- Все диагностические процедуры целесообразно организовывать с утра.
- Индивидуальное и групповое консультирование родителей желательно сдвинуть на более позднее время.
педагога – психолога школы (из расчёта на 1 ставку =18ч, без методических 18 часов).
Направление деятельности |
категория | форма | I неделя | II неделя |
III неделя |
IV неделя |
В месяц |
за учебный год |
|
Диагностическое | Дети | Наблюдение | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | 36 | 180 |
Тестирование | 2 | 2 | 2 | 2 | 8 | 72 | |||
Углуб. обследов | 2 | 2 | 2 | 2 | 8 | 72 | |||
Консультативное | Педагоги | 2 | 2 | 2 | 2 | 8 | 72 | 216 |
|
Родители | 2 | 2 | 2 | 2 | 8 | 72 | |||
Дети | 2 | 2 | 2 | 2 | 8 | 72 | |||
Развивающее и коррекционное |
Дети | Индив. занятия | 3 | 3 | 3 | 3 | 12 | 108 | 180 |
групповые | 2 | 2 | 2 | 2 | 8 | 72 | |||
Просветительское (здесь же могут быть занятия с пед. и род.) |
Педагоги | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | 36 | 72 |
|
Родители | 0,30 | 0,30 | 0,30 | 0,30 | 2 | 18 | |||
Дети | 0,30 | 0,30 | 0,30 | 0,30 | 2 | 18 | |||
18 часов | 18 часов | 18 часов | 18 часов | 72 часа |
648 часов |
Все-го |
Итого: 18 присутственных часов в неделю умножить на 38 недель (9месяцев) = 684 часа
684 присутственных + 684 методических часа = 1368 часов на 1 ставку
Психологи ДОУ могут консультативные часы и просветительские, заложенные на детей, перебросить на диагностику детей (увеличив наблюдение), а также на просвещение родителей и педагогов.
Примерная расчасовка режима работы (на 1 ставку психолога)
Дни недели | Присутственное время | Методическое время | Общее день/неделя |
Понедельник | 4,5 часа | 3,5 часа | 8 часов |
Вторник | 4,5 часа | 3,5 часа | 8 часов |
Среда | 4,5 часа | 3,5 часа | 8 часов |
Четверг | 4 часа | 4 часа | |
Пятница | 4,5 часа | 3,5 часа | 8 часов |
всего | 18часов | 18 часов | 36 часов |
Методическое направление в работе психолога
(примерные часы из расчета 18 часов на 1 ставку)
Вид деятельности | Нед. | Мес. | год |
Участие в работе общего совещания (по циклограмме Центра 1-й четверг месяца) | 4 ч | 36 ч | |
Работа психолога в лабораториях Центра ( по циклограмме ___-й четверг месяца) | 4 ч | 36 ч | |
Участие в работе «Рабочих групп» ( по циклограмме__ -й четверг месяца) | 4 ч | 36 ч | |
Участие в работе семинаров разного уровня: городских, областных, региональных и т.п, а также внутренних мероприятий на базе своего ОУ, ( сюда же относится работа в ПМПк ОУ, круглого стола, пед. советы, заседания, совещания и т.п.) | 2 ч |
8 ч |
72 ч |
Прохождение курсов повышения профессиональной квалификации, самообразование. | 1 ч |
4 ч |
36 ч |
Планирование, отчётность, написание справок, психологических заключений, обработка диагностических результатов, подготовка к выступлениям на родительском собрании, семинаре, педсовете и др. | 8 ч |
32 ч |
286 ч |
Подготовка радиопередачи, статьи в газету. Статей в «уголки психолога», стенды для родителей и т.п. | 1 ч | 4 ч | 36 ч |
Ежедневное заполнение документации (0,5 часа в день) |
2.5 ч | 10 ч | 90 ч |
всего | 70 | 630 |
Примерная Циклограмма работы
педагога-психолога дошкольного учреждения
День недели |
Время | Содержание работы |
Понедель-ник |
9.00-12.00 | Психодиагностика (индивидуальная, групповая) |
12.00-13.00 | Обед | |
13.00-14.00 | Оформление документации | |
14.00-15.30 | Консультирование педагогов, воспитателей. Психологическое просвещение | |
15.30-17.00 | Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные) |
|
Вторник | 9.00-10.00 | Подготовка к занятиям |
10.00-12.00 | Коррекционно-развивающие занятия (групповые) | |
12.00-13.00 | Обед | |
13.00-17.00 | Обработка результатов |
|
Среда | 8.30-10.00 | Консультирование родителей (индивидуальное) |
10.00-12.00 | Коррекционно-развивающие занятия (групповые) | |
12.00-13.00 | Обед | |
13.00-14.30 | Консультирование родителей (индивидуальное) | |
14.30-18.00 | Подготовка к занятиям |
|
Четверг |
9.00-16.00 | Методический день: организационно-методическая работа (анализ, планирование деятельности; анализ научно-практической литературы; участие в семинарах, посещение курсов, совещаний, МО и т.д.) |
Пятница | 11.00-12.30 | Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные) |
12.30-14.00 | Оформление документации | |
14.00-15.30 | Консультирование педагогов, воспитателей (индивидуальное) | |
15.30-18.00 | Консультирование родителей (индивидуальное) Психологический лекторий для родителей |
Примерная Циклограмма работы
педагога-психолога образовательного учреждения
День недели |
Время | Содержание работы |
Понедельник |
9.00 – 11.30 | Подготовка к занятиям |
11.30-13.00 | Психодиагностика | |
13.00-15.00 | Консультирование учащихся (индивидуальное, групповое) |
|
Вторник | 12.00 –14.00 | Коррекционно-развивающие и профилактические занятия (групповые, старшие классы) |
14.00-16.00 | Подготовка к занятиям | |
16.00-18.00 | Коррекционно-развивающие занятия (групповые, среднее звено) |
|
Среда | 12.00-13.30 |
Психодиагностика |
13.30-14.00 | Подготовка к занятиям | |
14.00-15.00 | Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные) | |
15.00-16.30 | Коррекционно-развивающие занятия (групповые, начальная школа) | |
16.30-18.00 |
Обработка результатов |
|
Четверг |
9.00-15.00 | Методический день: организационно-методическая работа (анализ, планирование деятельности; анализ научно-практической литературы; участие в семинарах, посещение курсов, совещаний, МО и т.д.) |
Пятница | 9.00-11.30 |
Обработка результатов |
11.30-13.00 | Коррекционно-развивающие занятия (индивидуальные, групповые) | |
13.00-15.00 | Консультирование учащихся (индивидуальное) |
|
Суббота | 9.00-11.00 |
Оформление документации |
11.00-12.30 | Консультирование педагогов (индивидуальное) | |
12.30-13.30 | Оформление кабинета | |
13.30-15.00 | Консультирование родителей (индивидуальное, групповое). Психологическое просвещение родителей (лекторий) |
Формы № 4 А-Ж (обязательные)
Журналы учета видов работы
Рекомендации по оформлению журналов учета видов работы.
- Журналы учета видов работы позволяют отслеживать ежедневные разнообразные мероприятия, проводимые психологом в течение года
- Наличие всего объема информации, отраженной в журналах учета видов работы, позволяют психологу успешно проводить анализ проделанной за учебный год работы, получать необходимые отчетные статистические данные
- Журналы являются документом, на основе которого администрация контролирует деятельность педагога-психолога
- Журналы заводятся на каждый вид деятельности: психодиагностика, консультирование, развивающая, коррекционная, просветительская, экспертная и методическая работа.
- Допускается ведение одного журнала с отведением определенного количества страниц на каждый вид деятельности
- Запись работы рекомендуется оформлять в соответствии с предлагаемыми ниже формами
- Диагностика
Дата, время | Ф.И.О. возраст |
От кого поступил запрос | Характер диагностики |
Примечания рекомендации |
Формы № 4 Б
- Консультирование
- Характер консультации - первичная, повторная и т.п.
- В ситуации анонимного обращения рекомендуется применять кодирование информации
- В примечании делаются необходимые пометки, в том числе может быть направление к более узкому специалисту
Журнал консультаций педагога-психолога / книга приёма
№ п/п |
Дата и время проведе ния |
Консультируемые (код) |
Повод обращения |
Проблемы (выявленные) |
Динамика изменений |
Примечание |
1. |
|
|
|
|
|
|
Формы № 4 В
- Развивающая и коррекционная работа (индивидуальная)
Дата | С кем проводится занятие | Тема занятия | Примечание |
Формы № 4 Г
- Групповая развивающая и коррекционная работа
- Групповая коррекционно-развивающая работа может регистрироваться по форме классного журнала, журнала факультативов и пр.
- Групповые коррекционно-развивающие занятия проводятся по программам, утвержденным руководителем учреждения, с указанием цели, методов и форм работы, предполагаемого результата, автора программы, источника
№ п/п |
Список участников |
Дата проведения |
Дата |
Тема. Название занятия |
Примечание |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
< |