Артамонова Тамара Иосифовна

методист ГОУ Центр образования №671

Лабораторная работа № 4

Тема: Работа с экранными формами в Access

Подтема: Создание и изменение простых форм в Access

Цель: Ознакомление с объектом базы данных Форма.

Теория

Форма является объектом базы данных и создается для существующей таблицы.

Данные в таблицу базы данных вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка, формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля. Можно создать форму, напоминающую  печатную форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др.

Для создание Формы в Accessможно использовать различные способы:

Задание

1. Создать автоформу для ввода информации об ученике в таблицу Ученик.
2. Создать автоформу для ввода информации об учителе в таблицу Учитель.
3. Изменить форму Ученик с помощью конструктора форм.
4. Изменить форму Учитель с помощью конструктора форм.

Технология выполнения работы

1. Открыть базу данных Школа.

Для этого после запуска Accessвыбрать в меню пункты Файл- Открыть или нажать кнопку «Открыть» в панели инструментов, затем в диалоговом окне выбрать базу данных Школа и нажать кнопку «Открыть».

2. Создать автоформу для ввода информации в таблицу Ученик.

• В окне База данных выбрать вкладку Формы, а затем нажать кнопку «Создать».
• В появившемся диалоговом окне Новая форма выбрать в качестве источника данных таблицу Ученик.
• Далее выбрать Автоформа: в столбец.

На экране появится окно с формой для ввода или просмотра данных в таблице. Полученная форма представлена на рис.1.

Рис. 1. Пример формы Ученик

• Сохранить созданную форму, для этого выполнить команду Файл, Сохранить.
• В диалоговом окне Сохранение в строке «Имя формы» набрать имя «Ученик» и нажать кнопку «ОК».
• Создать автоформу для ввода информации в таблицу Учитель, аналогично созданию предыдущей формы, и сохранить её под именем Учитель.
  1. Изменить форму Ученик с помощью Конструктора форм.

Для вызова Конструктора форм выбрать вкладку Формы, в списке форм выбрать изменяемую форму Ученик и нажать кнопку «Конструктор».

В окне конструктора форм можно выделить три поля:

• Заголовок формы;
• Область данных;
• Примечание формы.

Область данных- это поле, в котором располагается наша форма на экране.

Заголовок формы и Примечание формы - необязательные поля, поэтому от них можно отказаться. Для отказа от заголовка форм необходимо войти в главном меню в пункт Вид. В данном пункте необходимо выключить строку Заголовок/Примечание формы, и поле Заголовок формы исчезнет.

Для увеличения размеров формы необходимо установить курсор на правой границе и, зафиксировав левую клавишу, изменить размер границы.

Для изменения местоположения поля переместить курсор вдоль выделенного поля, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, установить поле в другое положение. Также перемещаются и заголовки.

• Переместить поле «Буква», соединив его с полем «Класс».
• Удалить надпись Буква. Для этого выделить надпись и нажать клавишу Del.
• Изменить формат вывода данных в полях.

Для изменения формата вывода данных установить курсор на поле, щелкнуть левой клавишей мыши и с помощью панели инструментов выбрать какой-либо шрифт, палитру, размер и вид выравнивания.

• Выровнять поле «Класс» по правому краю.
• Выровнять поле «Буква» по левому краю.
• Сохранить изменения, для этого выполнить команду Файл, Сохранить.

5. Изменить форму Учитель с помощью Конструктора форм.

Для изменения формы надо выбрать в окне База данных вкладку Формы, затем в списке форм выбрать форму Учитель и нажать кнопку «Конструктор». Далее необходимо выполнить следующие действия:

• Переместить поле Буква, соединив его с полем Класс.
• Удалить надпись Буква. Для этого выделить надпись и нажать клавишу Del.
• Выровнять поле Класс по правому краю.
• Выровнять поле Буква по левому краю.
• Сохранить изменения, для этого выполнить команду Файл, Сохранить.

После этого закрыть окно Конструктор и нажать кнопку «Открыть» для формы Учитель.

Полученная форма представлена на рис. 2.

Рис. 2. Пример формы Учитель

6. Выйти из Access.

Выбрать в меню пункты Файл- Выход или нажать кнопку закрытия окна в правом углу окна Access.