«Электронная учительская» - средство оперативного управления
учебно- воспитательным процессом
Аверина Ирина Николаевна
Для оперативного управления школой не сложно создать такой сетевой ресурс на основе сервисов Google (http://www.google.ru/intl/ru/about/products/) как сайт «Электронная учительская».
Сайт позволяет решать следующие задачи:
- координация действий администрации и учителей;
- формирование открытой информационной базы;
- ведение электронного школьного документооборота;
- обеспечение снижения нагрузки по составлению отчетов;
- оперативный сбор информации;
- повышение профессиональной компетентности пользователей сетевого ресурса.
«Электронная учительская» необходимый инструмент взаимодействия участников учебно- воспитательного процесса особенно для образовательных учреждений, имеющих не одну площадку или работающих в две смены.
Поисковая система Google предоставляет возможность создания такого ресурса в открытом, закрытом или частично открытом доступе. Если к этому ресурсу относиться ровно также как и к обычной учительской в школе, где информация предназначена только для учителей и завучей и других специалистов, то доступ к сайту стоит открывать лишь учителю, завучу, социальному педагогу, психологу. При этом необходимо определиться - кто из них будет редакторами, а кто сможет только просматривать информацию.
Простой и понятный интерфейс, добавить (прикрепить файл) на странице сайта и добавить комментарий сможет даже начинающий пользователь, позволяют администрации и коллективу учителей быстро информировать друг друга. Для этого необходимо только подписаться на уведомления об изменениях на сайте или об изменениях на странице, а затем регулярно просматривать свой почтовый ящик.
Быстро развивающаяся компания Google предоставляет все больше полезных сервисов для работы с ресурсом:
-
Документы
- документы, электронные таблицы, презентации можно создавать на основе облачных технологий, т.е. возможно совместное редактирование участниками сетевого взаимодействия;
- формы(для создания опросов, анкет, при этом ответы респондентов будут автоматически сохранятьсяв таблице Google, где можно делать расчеты, строить диаграммы).
- Календарь(интерактивная таблица, позволяющая создать график мероприятий школы (можно синхронизировать с мобильными устройствами http://www.projectvolna.com/ru/doc/474009/#.UpwWD3WGhNN).
Каким должно быть меню сайта решать, конечно, его создателям.
Я же предлагаю создать следующие страницы:
- Объявления;
- Календарь событий;
- Расписание;
- Положения;
- План ВШК;
- График контрольных работ;
- Открытые уроки;
- Педсоветы;
- Курсы повышения квалификации;
- Рабочие программы;
- Методическая копилка;
- Классному руководителю;
- Планы и отчеты классных руководителей;
- Образцы документов;
- Полезные ссылки.
Содержание сайта - это результат работы коллектива, поэтому предполагает ответственность сторон, и возможности для творчества и самостоятельности всех участников сетевого взаимодействия.
Приняв решение о создании «Электронной учительской» директор издает приказ по основной деятельности и Положение об организации работы "Электронной учительской" (образец в Приложении №1), назначается ответственный, который информирует о возможностях и принципах работы с сайтом учителей и других сотрудников, предоставляет доступ. Ответственный за работу «Электронной учительской» контролирует ее работу, отчет о работе предоставляется директору школы в конце каждой четверти (полугодия).
Активная работа учителей в электронной учительской должна стимулироваться администрацией и отражаться в «Критериях и показателях оценки качества и результативности труда учителя».
Приложение №1
УТВЕРЖДАЮ
Директор ___________________
________________ / ___________________ /
«______» _____________________ 2013 года
ПОЛОЖЕНИЕ
Об организации работы «Электронной учительской» _______________ (наименование учреждения)
Общие положения:
- «Электронная учительская» представляет собой сайт, созданный на основе сервисов Google, обеспечивает совершенствование учебно-воспитательного процесса образовательного учреждения;
- пользователями «Электронной учительской» являются: администрация школы, социальный педагог, психолог, учителя-предметники, классные руководители, документовед, секретарь.
Задачи сайта:
- обеспечить планирование;
- оперативное управление;
- мониторинг учебно-воспитательного процесса.
Правила и порядок работы с сайтом «Электронная учительская»
Ответственный за работу сайта «Электронная учительская»
обязан:
- информировать о возможностях и принципах работы с сайтом учителей и других сотрудников;
- предоставлять доступ к сайту;
- контролировать работу сотрудников на сайте «Электронная учительская»;
- предоставлять отчет о работе директору школы в конце каждой четверти (полугодия).
имеет право:
- редактировать материал, выложенный нс сайте сотрудниками;
- требовать от сотрудников не отклоняться от существующей структуры сайта;
- требовать выполнения работ и отчетов в сроки указанные на сайте.
Заместители директора, социальный педагог, психолог, секретарь
обязаны:
- информировать сотрудников о предстоящей работе и мероприятиях школы с помощью сайта;
- следить за актуальностью выложенной информации.
имеют право:
- получать своевременную консультацию по вопросам работы с «Электронной учительской»;
- требовать выполнения работ и отчетов в сроки указанные на сайте;
- организовывать сбор информации и отчетности в удобной для их работы форме.
Учителя- предметники, классные руководители имеющие доступ к редактированию
обязаны:
- просматривать входящую информацию своего почтового ящика не менее одного раза в день (рабочий);
- выполнять работы и отчеты в сроки указанные на сайте;
имеют право:
- получать своевременную консультацию по вопросам работы с «Электронной учительской»;
- выкладывать собственные материалы соответствующие структуре сайта;
- оставлять комментарии на любой странице сайта;
- делать предложения по изменению структуры ответственному за работу сайта.
Учителя- предметники, классные руководители не имеющие доступ к редактированию
обязаны:
- просматривать входящую информацию своего почтового ящика не менее одного раза в день (рабочий);
- выполнять работы и отчеты в сроки указанные на сайте и сдавать ответственному сотруднику в срок под подпись;
имеют право:
- получать своевременную консультацию по вопросам работы с «Электронной учительской»;
- делать предложения по изменению структуры ответственному за работу сайта.
Ответственность и денежное вознаграждение.
Ответственность:
- все пользователи несут ответственность за секретность своих реквизитов доступа;
- классные руководители несут ответственность за актуальность информации об учащихся и их родителях;
- ответственный за работу сайта «Электронная учительская» несет ответственность за техническое функционирование сайта.
Денежное вознаграждение:
В случае должного исполнения правил и порядка работы с сайтом "Электронная учительская" учителя и классные руководители получают денежное вознаграждение в соответствии с «Положением о выплатах стимулирующего характера работникам образовательного учреждения (наименование учреждения)» и «Критериями и показателями оценки качества и результативности труда учителя».