Артамонова Тамара Иосифовна
методист ГОУ Центр образования №671
Лабораторная работа № 3
Тема: Работа с таблицами в Access
Подтема: Ввод и редактирование данных в режиме таблицы
Цель: Ознакомление с объектом базы данных Таблица.
Теория
В созданные таблицы данные могут быть введены как непосредственно в табличной форме по умолчанию, так и с использованием специально разработанной пользовательской экранной формы.
В режиме таблицы показ записей в формате строк и столбцов обеспечивает возможность одновременного просмотра нескольких записей. Допускается также добавление и изменение данных в режиме таблицы.
Задание
1. Заполнить в режиме таблиц таблицы Список предметов в базе данных Школа.
2. Заполнить в режиме таблиц таблицы Список кружков в базе данных Школа.
Технология выполнения работы
1. Открыть базу данных Школа.
Для этого после запуска Access выбрать в меню пункты Файл- Открыть или нажать кнопку «Открыть» в Панели инструментов, затем в диалоговом окне выбрать базу данных Школа и нажать кнопку «Открыть».
После этого на экран будет выведено окно База данных.
2. Заполнить в режиме таблицы справочную таблицу Список предметов.
- Для ввода данных в таблицу в окне База данных необходимо выбрать вкладку Таблицы, в списке таблиц выбрать имя таблицы Список предметов и нажать кнопку «Открыть» или дважды щелкнуть мышью.
Окно для ввода данных в таблицу представлено на рис.1.
Рис. 1. Окно ввода данных в таблицу
- Ввести 15 записей (названий предметов).
Ввод в определенную ячейку таблицы (выделенную курсором) осуществляется путем набора информации на клавиатуре и последующим нажатием клавиши «Enter» или «Tab». При окончании ввода данных в последнее поле записи Accessсам переходит на первое поле новой записи и ожидает ввода данных.
- Удалить одну запись из таблицы.
Для удаления записи ее необходимо выделить (щелкнуть по области маркировки записи) и либо нажать клавишу Del, либо выполнить команду меню Правка - Удалить. В выводимом на экран запросе подтвердить удаление.
- Изменить одну запись на другое название предмета.
Для полной замены данных необходимо подвести курсор к редактируемой ячейке так, чтобы все ее содержимое было высвечено в реверсивном виде, а затем набрать (ввести) заменяемую информацию.
Частичную замену данных можно осуществить двумя способами:
- во-первых, щелкнуть в нужной ячейке, и она автоматически откроется для редактирования;
- во-вторых, используя клавиши, переместиться в нужную ячейку, а затем нажать функциональную клавишу F2.
- Закрыть окно Таблица. Все введенные записи будут автоматически сохранены.
3. Заполнить в режиме таблицы справочную таблицу Список кружков. Ввести 6 записей (названий кружков). Закрыть окно Таблица.
4. Выйти из Access.
Выбрать в меню пункты Файл- Выходили нажать кнопку закрытия окна в правом углу окна Access.